営業企画・営業組織
眠っていた過去の提案書が、そのまま「組織の勝ちパターン集」になる。
顧客ごとに作られ、100件、1,000件と増えていく営業資料。Groupfileなら、タグと全文検索を使って資料を横断し、PowerPoint内の必要なページまで見つけられます。
過去の提案から使えるページを探して、新しい提案書に再利用。ゼロから作る時間を減らし、組織に蓄積された勝ちパターンを次の提案に活かせます。
- ページ単位の全文検索
- タグ管理
- 社外共有禁止モード
- ユーザー数無制限
／ 資料が見つかる、仕事が動き出す。 ／
欲しい資料が、すぐ見つかる。
渡したい相手に、そのまま届く。
Groupfile（グループファイル）は、社内外のあらゆる資料を、探す・届ける・更新するをシンプルにする法人向けファイル共有サービスです。
ユーザー数無制限
月額38,000円固定
専任担当がサポート
さまざまな業界の企業にご利用いただいています
営業組織の規模
100名～での利用
配布先への資料提供
10,000件以上
上場企業を含む導入実績
法人専用
グループ累計資料数
10万枚以上
こんなお悩み、ありませんか？
たくさんのPowerPointから目当ての資料が見つからない
「あの資料、どこだっけ…？」
修正後の再送に不安がある
「これ、最新版で合ってる…？」
社外との共有設定が複雑
「情シスに許可をもらうのでお待ちください」
Webサイトの更新を外注していて時間がかかる
「ちょっとした修正なのに…」
「探す・届ける・更新する」を、
ここまでシンプルに。
01
ページ単位検索で「探せる」
ページ単位で検索
ファイルではなく、
必要な1ページまで。
PowerPointやPDFの全テキスト・図表を自動解析。膨大な資料を1つずつ開いて探す手間をなくし、求めている情報が載った「まさにその1ページ」を画像プレビューで瞬時に見つけ出せます。
02
ブラウザで読めるので「届けられる」
パスワード保護
有効期限設定
相手に合わせた公開方法を、
URLひとつで。
アップした資料はブラウザで読めるプレーヤー形式に変換され、社内限定公開から、簡易パスワード、閲覧期限付き送付、Web公開まで自在に設定可能。
03
送付したURLを変えずに「更新できる」
同じURL
同じURLのまま、
いつでも最新版に。
急な資料改訂でも再送メールやリンク切れの心配は不要。元のPowerPointやPDFを差し替えるだけで、送付済みの個別URLも自社サイトの埋め込みも、瞬時に最新の内容へ自動更新されます。
部署ごとの「資料にまつわる悩み」、
こうやって解決しています
資料を探すところから、社内外への配布、Web公開、顧客フォローまで。部門や業務に合わせてさまざまな形で活用できます。
人事・採用
パワポを差し替えるだけ。採用サイトや選考資料がいつも最新に保てる。
新卒・中途、営業・エンジニアなど、対象に合わせた採用ピッチを作成し、採用サイトやATSへ埋め込み・リンクできます。
公開後もURLを変える必要はありません。PowerPointを差し替えるだけで、候補者が見る内容も最新版に更新できます。
- Webサイトへの埋め込み
- URLを変えない資料更新
- 動画掲載
- アクセス解析との連携
大規模な営業・代理店展開
数字や内容にミスができない資料も、常に最新版に差し替えられる「個別URL」で送る。
CRMやメールシステムから顧客ごとのURLを差し込み、簡易パスワード付きで安全に共有。テキストとしてURLを差し込むことで、相手に合った資料を届けられます。
資料を改訂しても再送は不要。同じURLのまま内容を更新できます。
- URL共有
- 簡易パスワード
- URLを変えない資料更新
- CRM・メール連携
研修・学習事業・スクール
既存の学習システムに、資料と動画の「セキュアな配信エンジン」として組み込む。
研修資料や動画をGroupfileで管理し、自社の学習システムや顧客向けサービスから提供できます。
プラットフォームプランではAPIを使ったコンテンツ情報の取得にも対応。研修後には、復習コンテンツを期間限定で提供できます。
- API
- 動画配信
- 期間限定公開
- 自社システムへの組み込み
カスタマーサクセス
顧客ごとの「専用オンボーディングまとめページ」が数分で作れる。
操作説明動画、提案資料、PDFマニュアルなどをひとつの「まとめページ」に集約。パスワードを設定し、特定の顧客だけに共有できます。
オンボーディングや機能活用の支援、利用率の向上、アップセルの提案など、契約後の顧客接点を継続的に支えます。
- まとめページ
- 動画・資料の一体掲載
- パスワード付き公開
- 顧客別コンテンツ
実際の業務で、Groupfileを試してみませんか？
無料トライアルのご利用や、オンラインデモをお申し込みいただけます。
無料トライアル・デモのお申込み →
業務をもっとスムーズにする充実の機能
スライド内画像検索
画像からも資料を検索
セキュアなURL共有
社外にも安心して共有
ファイルの差し替え
いつでも最新版に
アクセス制限
IP制限・パスワード設定
閲覧回数集計
何回見たかがすぐわかる
動画ファイル対応
PowerPoint以外も対応
資料請求は不要です。
実際の画面をぜひご覧ください。
Groupfileで公開したスライドを、このページ上でそのまま操作できます。
実際のページを見てみる
Google Driveや
SharePointとの違い
全社の共有ストレージは、社外共有のたびに申請が必要で小回りが利かず、アカウント登録などが煩雑
ファイルの保管よりも、「見つける・届ける・更新する」まで、ビジネスの連絡に寄り添った機能を形にしました。
| 項目 | Groupfile | Google Drive | SharePoint |
|---|---|---|---|
| スライド内検索 | ◎ | △ | △ |
| 社外への安全な配布 | ◎ | △ | △ |
| 同じURLで差し替え | ◎ | × | △ |
| 動画ファイル対応 | ◎ | ○ | ○ |
| 登録ユーザー数 | 無制限定額 | 課金対象 | 課金対象 |
| 料金（目安） | 月額38,000円 | ユーザーごとに課金 | ユーザーごとに課金 |
大切な資料を、
安心・安全に管理できます
Groupfileは、企業の大切な情報を守るために、組織利用に必要な高度なセキュリティ対策と管理機能を備えています。
SSO（シングルサインオン）
既存ID（Google/EntraID等）で安全ログイン
IPアドレス制限
社内ネットワークからのみアクセス許可
アクセスログの記録
不正アクセスや誤操作を監視・防止
データの暗号化
通信時・保存時ともに強力な暗号化
シンプルな料金プラン
わかりやすい定額制で、安心してご利用いただけます。
スタンダードプラン
何人で使っても、
月額 38,000円（税別）
ユーザー数 無制限
すべての基本機能を利用可能
充実のサポート
カスタムプラン
月額 78,000円（税別）
より高度なカスタマイズに対応
専任の導入支援
大規模利用に最適
よくある質問
導入前によくいただくご質問をまとめました。
はい、14日間の無料トライアルをご用意しています。クレジットカードの登録は不要で、すべての主要機能をお試しいただけます。
PowerPoint（.pptx / .ppt）、PDF、動画（MP4等）に対応しています。スライドの中身まで高精度にテキスト解析およびインデックス化が行われます。
通信・保存時の暗号化、IP制限、SSOによるシングルサインオン（SSO）、詳細なアクセスログ取得など、エンタープライズ基準のセキュリティを備えています。
いいえ、閲覧者（顧客やパートナーなど）はアカウント登録不要で、発行したセキュアなURLからブラウザで直接閲覧できます。必要に応じてパスワードをかけることもできます。
はい、管理者と一般ユーザの2段階で、一般ユーザは作成と自分が作成したファイルの編集、管理者はすべてのファイルの編集とユーザー招待が可能です。閲覧は全員ができるため、閲覧できる範囲を分けたい場合はもう1ワークスペース契約いただいております（例：営業部と人事部）
実際に使って、導入後を確かめる。
無料トライアル・オンラインデモを
お申し込みいただけます。
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ご希望の内容を選択し、必要事項をご入力ください。